Assistenz Office Management (m/w/d)

• Vorbereitenden Tätigkeiten im Front- und Backoffice Bereich

• Unterstützende Tätigkeiten im Marketing- und Vertriebsteam

• Führen- und Pflegen des Veranstaltungskalenders

• Planung und Buchung von Kongressen

• Führen des Postausgangsbuches

• Angebote einholen und abfragen

• Aufbereitung von Zahlen, Daten- und Fakten inklusive KPI-Analysen der Besuchsaktivitäten

• Erstellung von Tabellen und Power Point Präsentationen

• Materialversand

• Führen und Ablage des Schriftwechsels (SharePoint)

• Interner und externer E-Mail-Verkehr

• Empfang- und Bewirtung von Gästen

• Telefonannahme

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder MFA, PTA

• Sie verfügen nachweislich über umfangreiche, mehrjährige Berufserfahrung

• Sie haben ein sehr gutes Zahlenverständnis mit ausgezeichneten Excelkenntnissen

• Sie kommunizieren klar und fehlerfrei in Deutsch und Englisch und überzeugen durch ein souveränes Auftreten

• Sie bringen sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office) mit

• Sie arbeiten selbständig und bringen hohe organisatorische Fähigkeiten mit

• Sie sind ein Teamplayer mit Verantwortungsbewusstsein

• Interessantes und vielschichtiges Aufgabengebiet

• Ein offenes, dynamisches und auf Wachstum ausgerichtetes Unternehmensfeld in einem globalen Familienunternehmen

• Moderne technische Büro Ausstattung

• 30 Urlaubstage pro Jahr

• Unsere betriebliche Altersversorgung im Wege der Entgeltumwandlung mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss

• 13 Monatsgehälter

• BahnCard, vergünstigtes/bezuschusstes ÖPNV-Monatsticket

• Deutschlandweit kostenfreier Zugang zum Fitnessstudio

• Wir haben ein Herz für Hunde

• Das Beste: Sie arbeiten in der schönsten Stadt der Welt, in Berlin

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Lichtbild und Ihres möglichen Einstiegstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen und der Angabe Ihres Präferenzgebietes.

Selbstverständlich garantieren wir Ihnen eine vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen.